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辦公必備的10個Excel經典技巧

2022-12-14 10:33| 查看: 2178 |來源: 互聯網

一、Excel經典技巧:不復制隱藏行。方法:1、選中隱藏或篩選后的區域,快捷鍵Alt+;。2、復制并粘貼。二、Excel經典技巧:制作下拉菜單。方法:1、選定目標單元 ...

一、Excel經典技巧:不復制隱藏行。


方法:

1、選中隱藏或篩選后的區域,快捷鍵Alt+;。

2、復制并粘貼。

二、Excel經典技巧:制作下拉菜單。


方法:

1、選定目標單元格區域,單擊【數據】菜單【數據工具】組中的【數據驗證】,打開【數據驗證】對話框。

2、選擇【允許】中的【序列】,單擊【來源】文本框右側的箭頭選擇B3:B12區域或者直接輸入“男,女”并【確定】。

三、Excel經典技巧:單元格內換行。


方法:

將光標插入到需要換行顯示的字符前,快捷鍵Alt+Enter即可。

四、Excel經典技巧:鎖定行(列)。

目的:鎖定標題行及“員工姓名”列。


方法:

在標題行和“員工姓名”列交匯處右下角的第一個單元格處單擊,單擊【視圖】菜單【窗口】組中的【凍結窗格】-【凍結窗格】即可。

五、Excel經典技巧:刪除重復值。


方法:

1、選定目標單元格區域,單擊【數據】菜單【數據工具】組中的【刪除重復值】,打開【刪除重復項警告】對話框。

2、選中【以當前選定區域或排序】并【刪除重復項】,打開【刪除重復值】對話框,單擊【確定】-【確定】即可。

六、Excel經典技巧:在指定位置編輯數據。

目的:只能添加“備注”,其它數據不允許編輯。


方法:

1、選中目標單元格區域,即H3:H12區域,快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,單擊【保護】選項卡,取消【鎖定】并【確定】。

2、單擊【審閱】菜單中【保護】組中的【保護工作表】,打開【保護工作表】對話框,在【取消工作表時使用的密碼】文本框中輸入密碼并【確定】即可。

七、Excel經典技巧:轉換日期格式。

目的:將“出生日期”列的8位數字轉換為日期格式。


方法:

1、選定目標單元格區域,單擊【數據】菜單【數據工具】組中的【分列】,打開【文本分類向導】對話框。

2、連續單擊【下一步】,在【列數據格式】中選擇【日期】,并在右側的下拉列表中選擇日期格式。

3、單擊右下角的【完成】即可。

八、Excel經典技巧:快速計算總銷售額。


方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)&"元"。

九、Excel經典技巧:行列快速求和。

目的:按“銷售員”個人和“月份”快速求和。


方法:

選定數據區域和求和的目標單元格區域,快捷鍵Alt+=即可。

十、Excel經典技巧:公式轉換為值。


方法:

復制需要轉換的區域或整個數據表區域,在數據區域的任意單元格處右擊,單擊【粘貼選項】中的【值】即可。


本文最后更新于 2022-12-14 10:33,某些文章具有時效性,若有錯誤或已失效,請在網站留言或聯系站長:17tui@17tui.com
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