Countif函數(shù)，是最常用的條件計(jì)數(shù)函數(shù)之一，如果你僅僅會(huì)基礎(chǔ)用法，那就Out了，小編共總結(jié)了9個(gè)統(tǒng)計(jì)應(yīng)用技巧，即學(xué)即用，簡(jiǎn)單高效！在正式學(xué)習(xí)之前，我們先來(lái)掌握以下它的功能及語(yǔ)法結(jié)構(gòu)。

功能：計(jì)算指定區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=Countif(條件范圍,條件)。

解讀：

條件范圍和條件必須是對(duì)應(yīng)的，否則無(wú)法得到正確的結(jié)果。

一、Countif：?jiǎn)螚l件計(jì)數(shù)。

目的：計(jì)算相應(yīng)“部門(mén)”中的“員工”數(shù)量。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(B$3:B$12,K3)。

二、Countif：按指定范圍計(jì)數(shù)。

目的：按指定范圍計(jì)算相應(yīng)的員工數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(H3:H12,"<=15000")、=COUNTIF(H3:H12,">15000")-COUNTIF(H3:H12,">25000")、=COUNTIF(H3:H12,">25000")。

三、Countif：對(duì)空白單元格區(qū)域計(jì)數(shù)。

目的：統(tǒng)計(jì)還未發(fā)“月薪”的人數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(H3:H12,"")

解讀：

除了上述公式外，也可以用Countblank函數(shù)實(shí)現(xiàn)，公式為：=COUNTBLANK(H3:H12)。

四、Countif：對(duì)非空白單元格區(qū)域計(jì)數(shù)。

目的：統(tǒng)計(jì)已發(fā)“月薪”的人數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(H3:H12,"<>")。

解讀：

符號(hào)“<>”為：不等于。

五、Countif：模糊計(jì)數(shù)。

目的：統(tǒng)計(jì)“學(xué)歷”為“大本”和“大專”的人數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(G3:G12,"大*")。

解讀：

*（星號(hào)）在Excel中未通配符，可以匹配任意長(zhǎng)度的字符。

六、Countif：判斷指定的值是否重復(fù)。

目的：統(tǒng)計(jì)“學(xué)歷”是否重復(fù)。

方法：

在目標(biāo)單元格區(qū)域中輸入公式：=IF(COUNTIF(G$3:G$12,G3)>1,"重復(fù)","")。

解讀：

如果指定的值重復(fù)，則個(gè)數(shù)肯定大于1。

七、Countif：判斷指定的值是否首次出現(xiàn)。

目的：如果指定的“學(xué)歷”首次出現(xiàn)，返回“是”，否則返回“否”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(G$3:G3,G3)=1,"是","否")。

解讀：

此技巧的重點(diǎn)在于參數(shù)范圍的相對(duì)引用，如果將公式修改為：=IF(COUNTIF(G$3:G12,G3)=1,"是","否")，并不能得到正確的結(jié)果。

八、Countif：判斷指定的值是否最后出現(xiàn)。

目的：如果指定的“學(xué)歷”最后一次出現(xiàn)，返回“是”，否則返回“否”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(G3:G$12,G3)=1,"是","否")。

解讀：

注意參數(shù)范圍的相對(duì)引用，和第7個(gè)技巧的參數(shù)范圍作比較，便能得到應(yīng)用技巧。

九、Countif：禁止錄入重復(fù)值。

目的：禁止錄入重復(fù)的“員工姓名”。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，即C3:C12區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】菜單中【數(shù)據(jù)工具】組中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，打開(kāi)【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框。

2、選擇【允許】中的【自定義】，在【公式】文本框中輸入：=COUNTIF(C$3:C$12,C3)=1。

3、單擊【出錯(cuò)警告】標(biāo)簽，在【標(biāo)題】文本框中輸入：提示；在【錯(cuò)誤信息】文本框中輸入：禁止錄入重復(fù)信息！并單擊右下角的【確定】即可。