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Excel教程:如何對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分列

2023-8-24 09:48| 查看: 6604 |來源: 互聯(lián)網(wǎng)

WPS表格的智能分列功能,可以根據(jù)表格內(nèi)容不同,通過分隔符號、文本類型、關(guān)鍵字句以及固定寬度,智能將表格內(nèi)容分列處理。一、根據(jù)分隔符號智能分列當(dāng)表格中含 ...

WPS表格的智能分列功能,可以根據(jù)表格內(nèi)容不同,通過分隔符號、文本類型、關(guān)鍵字句以及固定寬度,智能將表格內(nèi)容分列處理。

一、根據(jù)分隔符號智能分列

當(dāng)表格中含有空格、換行符或者其他類型的分隔符號,可以根據(jù)分隔符號智能分列。以此表格為例,若我們想將單元格中年級、班級和學(xué)生姓名智能分列。

首先單擊「數(shù)據(jù)」選項(xiàng)卡-「分列」下拉按鈕-「智能分列」,在彈出的「智能分列」彈窗中,選擇「分隔符號」。

在此處輸入分隔符號,例如輸入“()班”,在下方「數(shù)據(jù)預(yù)覽」處可以預(yù)覽分列效果,設(shè)置好后點(diǎn)擊「確定」按鈕即可完成。

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二、根據(jù)文本類型智能分列

當(dāng)單元格中包含數(shù)字、中英文混排的文本內(nèi)容時(shí),可以選擇根據(jù)文本類型智能分列。以此表格為例,若我們想將單元格內(nèi)的中文和英文智能分列。

在彈出的「智能分列」彈窗中,選擇「文本類型」。勾選需要分列的文本類型,設(shè)置好后點(diǎn)擊「確定」按鈕即可完成。

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三、根據(jù)關(guān)鍵字智能分列

以此表格為例,我們可見表格中有大量的地址信息,若想將地址信息按照省份、市區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等級別進(jìn)行分列,該怎么操作呢?

選擇「按關(guān)鍵字」,在「關(guān)鍵字分列」中輸入省、市、區(qū)、鎮(zhèn)等信息。

勾選「保留分列關(guān)鍵字」,這樣就可以保留“省”字,設(shè)置好后點(diǎn)擊「確定」按鈕即可完成。

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四、根據(jù)固定寬度智能分列

若單元格內(nèi)的文本內(nèi)容是有邏輯的、有規(guī)律的,如手機(jī)號、身份證號碼等,可以根據(jù)固定寬度智能分列。以此表格為例,若我們想將前6位分為一列、出生年月日分為一列。

在彈出的「智能分列」彈窗中,選擇「固定寬度」,輸入創(chuàng)建分列線的位置,在分列線的位置中輸入6、14,也就是在單元格的第6位、第14位處進(jìn)行分列。設(shè)置好后點(diǎn)擊「確定」按鈕即可完成分列。

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本文最后更新于 2023-8-24 09:48,某些文章具有時(shí)效性,若有錯誤或已失效,請?jiān)诰W(wǎng)站留言或聯(lián)系站長:17tui@17tui.com
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