快手客服能代替用戶發起售后申請啦,應該怎么操作呢?詳細介紹如下: 一、「代客發起售后」優勢 提升商家體驗:客服代買家發起僅退款/退貨退款,有助于降低處理進度類的催促咨詢,降本提效;同時可大幅縮短處理流程,提升處理效率。 提升用戶滿意度:當用戶咨詢售后問題時,可解決用戶無法申請售后/不會申請售后/售后較為麻煩等問題,提升消費者滿意度。 二、「代客發起售后」簡介 代客申請售后功能,可以支持商家客服在快手小店客服接待頁面,幫助消費者預提交某筆訂單的售后申請單,客服可提前填寫好售后單內容發給消費者,消費者可通過提交的卡片確認或修改申請,讓消費者提交售后申請更加方便。 功能陸續放量中,使用客戶端的老鐵可以按照提示升級,如無提示升級,請耐心等待,預計4月底全量。 注:甩手獲悉只支持商家客服代替用戶發起售后哦~達人客服暫不支持。 三、「代客發起售后」流程 3.1校驗是否可以發起售后 平臺自動判斷訂單是否符合發起代客售后的條件,不支持的訂單,這個按鈕是置灰不可點擊的。 3.2商家客服點擊【發起售后】 商家客服需首先與消費者溝通實際訴求,在協商一致后,找到需要申請售后的訂單,點擊「代客售后」。 3.3點擊「代客售后」后跳轉售后發起頁面 售后工具頭部展示對應的訂單卡片,展示字段包括:訂單編號、商品縮略圖、商品名稱、商品數量、實付金額(總價)、運費 選擇售后類型(必填):未發貨僅退款、已發貨僅退款、退貨退款 選擇貨物狀態(必填):未收貨/已拒收、已收貨 選擇售后原因(必填):下拉列表勾選售后原因 申請退款金額(必填):默認為訂單金額、支持商家修改 填寫憑證(選填) 3.4支持客服取消「代客發起售后」功能,取消后,消費者端將提示「商家已取消代客發起售后」 3.5用戶端操作 3.5.1若用戶直接確認卡片,則進入正常售后流程(僅退款且非商責的訂單將自動同意退款,無需二次審核) 3.5.2若用戶修改——若商家客服有售后處理權限,點擊「去處理」;若客服無售后處理權限,則等待售后處理即可。 四、客服接待頁面-售后信息查詢功能上線 當用戶已經發起售后時,支持客服在接待頁面查看售后歷史信息。 FAQ: Q1:客服使用「代客發起售后」功能發起僅退款,用戶點擊同意后還需要商家客服審核嗎? A1:代客申請的僅退款售后且非商家原因,用戶確認后,無需商家二次審核,系統自動審核通過;商家原因僅退款和退貨退款單均需按照正常售后流程。 Q2:「代客發起售后」功能發起退貨退款,用戶處理時間為多久? A2:留給用戶處理時間為24小時,逾期將失效,需重新發起。 Q3:上傳憑證可以是什么類型的憑證? A3:客服同學可根據不同的退款原因上傳不同的憑證,方便后續售后審核同學判斷是否同意退款申請。 Q4:什么樣的訂單支持代客發起售后? A4:支持快手小店自建訂單、跨境訂單、拍賣訂單代客發起售后;券包、本地生活、電子憑證等特殊訂單暫不支持。 |
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