對(duì)千牛客服來(lái)說(shuō),如果下班了,是否需要選擇掛起呢?又該怎么設(shè)置不同的刻度呢?我馬上給各位千牛客服詳細(xì)的分享。 電腦端的話,肯定要下號(hào)離線的。 掛起后,如果沒(méi)有下號(hào)離線,電腦一直開(kāi)著,之前進(jìn)線過(guò)的人,掛起后來(lái)咨詢,可能也會(huì)進(jìn)線。如果你是公司的客服,組長(zhǎng)看到可能以為你上晚班,掛起去上廁所,這時(shí)候店鋪人多,可能也會(huì)往你賬號(hào)分流。 可以設(shè)置聊天按照等待時(shí)間排序,顯示顧客等待時(shí)間。 正常上班的時(shí)候,看到等待時(shí)候久的,關(guān)他有什么人間大事,先來(lái)一句:親,客服剛剛上線,前方有多少多少人,等待響應(yīng),請(qǐng)您耐心等待,為您造成不便,這邊深感抱歉。 然后標(biāo)星,免得忘了。最后再仔細(xì)研究顧客的人間大事。 怎么設(shè)置不同刻度? 1.對(duì)于不需要區(qū)分售前售后的淘寶小店來(lái)說(shuō),導(dǎo)流的設(shè)置比較簡(jiǎn)單,只需要3步:第一步,建立客服群:新建一個(gè)客服群,將所有接待買家的賬號(hào)添加到這個(gè)群中。 第三步:根據(jù)需要開(kāi)啟離線調(diào)車。 線下導(dǎo)流是指如果有多個(gè)賬號(hào)參與導(dǎo)流,當(dāng)買家向一個(gè)線下導(dǎo)流賬號(hào)發(fā)送消息時(shí),該消息將被分發(fā)到線上導(dǎo)流賬號(hào)。 如何開(kāi)啟該功能:將子賬戶后臺(tái)客服導(dǎo)流設(shè)置為開(kāi)啟離線導(dǎo)流,點(diǎn)擊“保存”。 2.對(duì)于需要區(qū)分售前售后的較大門店來(lái)說(shuō),導(dǎo)流的設(shè)置并不復(fù)雜。 只需要四個(gè)步驟:第一步:新建兩個(gè)客服群“售前群”和“售后群”,將售前客服和售后客服的賬號(hào)添加到對(duì)應(yīng)的群中。 注意:一個(gè)客戶服務(wù)最多只能添加到一個(gè)客戶服務(wù)組。 創(chuàng)建新的客戶服務(wù)組后,可以設(shè)置客戶服務(wù)的權(quán)重。 權(quán)重越大的客服,分配給他的人就越多。 第二步:綁定訂單狀態(tài)。 第三步:根據(jù)需要開(kāi)啟離線調(diào)車。 線下導(dǎo)流是指如果有多個(gè)賬號(hào)參與導(dǎo)流,當(dāng)買家向一個(gè)線下導(dǎo)流賬號(hào)發(fā)送消息時(shí),該消息將被分發(fā)到線上導(dǎo)流賬號(hào)。 第四步:設(shè)置離線消息處理模式。 當(dāng)晚上所有客服都下線的時(shí)候,消費(fèi)者咨詢會(huì)流向哪里? 我們引入了一個(gè)名為“服務(wù)助理”的賬戶。 開(kāi)通這個(gè)賬號(hào)后,當(dāng)所有客服離線后,消息就會(huì)進(jìn)入這個(gè)賬號(hào)。 第二天客服上線,就去線下消息池,把消息分發(fā)給線上客服。 對(duì)于一些想要更精細(xì)化接待的商家,我們也提供了商品導(dǎo)流的功能。 換句話說(shuō),你可以將一個(gè)商品綁定到一個(gè)客服群,這樣可以從商品進(jìn)來(lái)咨詢的買家就會(huì)被分配到響應(yīng)的客服。 |
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