首先打開備份工具窗口，接著打開自動備份路徑，本文以Windows 8.1系統操作為例，在選項中可以設置自動備份時間間隔以及文件默認保存格式。智能備份是當軟件崩潰或異常退出關閉時進行備份，沒有發生異常就不會備份;定時備份不管計算機是否發生異常都會進行定時備份。另外還可以為保存的文件選擇默認生成格式，建議保存為低版本，這樣即可以被低版本打開也可被高版本打開，也可另存為doc件，這樣使用Office系列的Word也可以打開。
1、點擊WPS菜單-備份管理，可以打開備份工具窗口
3、小編是Windows 8.1操作系統，這邊的備份路徑是：C:\Users\Los\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup 文字默認保存為wps格式，表格默認保存為et格式，演示默認保存為dps格式
而定時備份不管計算機是否發生異常都定時進行備份，個人推薦使用定時備份
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步驟
2、各種備份文件都在這里哦，打開自動備份路徑
4、也可以進入工具-選項-常規與保存，設置自動備份時間間隔以及文件默認保存格式
5、WPS智能備份與WPS定時備份是有區別的，智能備份是當軟件崩潰或異常退出關閉時進行備份，因此您可以在計算機崩潰，死機后重新啟動找回文件，但是平時計算機或WPS沒有發生異常就不會備份，如果您沒有手動保存那么也就不能找回文件
6、可以為保存的文件選擇默認生成格式，低版本的可能打不開高版本的，比如WPS后綴文件在Word2003上可能無法打開，可以通過在其他電腦使用WPS將該WPS文件另存為Microsoft word 97/2000/XP/2003 doc文件