根據(jù)工作要求，有時(shí)候會(huì)安排發(fā)放一些基本信息調(diào)查表，內(nèi)容各不相同，等收回來(lái)的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)文檔進(jìn)行重新錄入，工作量十分巨大。有沒(méi)有好的辦法能夠自動(dòng)將數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入到一起呢?Office的最大優(yōu)勢(shì)就是聯(lián)動(dòng)，尤其從2013版本開(kāi)始，PPT、Word、Excel里功能互相融合的趨勢(shì)更加明顯。今天小編就分享一個(gè)通過(guò)Word文件收集信息，使用Excel自動(dòng)摘錄數(shù)據(jù)的方法。

首先按照正常的工作要求制作Word信息收集表，制作完畢后修改待填信息框，切換到開(kāi)發(fā)模式選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“Aa”格式文本內(nèi)容控件(如果沒(méi)有，點(diǎn)擊文件—選項(xiàng)—自定義功能區(qū)，右側(cè)勾選“開(kāi)發(fā)工具”)。

接下來(lái)單擊信息框然后在開(kāi)發(fā)工具中點(diǎn)選“設(shè)計(jì)模式”。

彈出對(duì)話(huà)框輸入標(biāo)題，這就是信息框的信息提示文字，要是有需求，還可以修改邊框顏色、文本樣式等等。

每個(gè)信息框都做了相應(yīng)的修改后，點(diǎn)擊開(kāi)發(fā)模式中的“限制編輯”，在Word右側(cè)欄中，勾選“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”和“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)型的修改”并選中“填寫(xiě)窗體”。