選擇SmartArt圖形類型。這一步就是先把最初的組織結構圖創建出來，我們啟動一個新的文檔。我們在文檔中輸入“企業組織機構圖”，字號設置為“一號”

單擊“插入”/“SmartArt”，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，在該對話框左側列表中選擇“層次結構”，在中間區域選擇“表層次結構”，右側我們可以看他的一些說明，點擊確，這樣我們就做好了最初的組織機構圖

設置機構圖的布局。我們可以根據需要改變一些布局；單擊“設計”我們就可以看見基本欄中間區域“更改布局”我們在這里選擇“組織結構圖”

這會默認的圖形可能還不符合我們的要求，我們選中第一行的矩形圖形，然后單擊“設計”“添加形狀”按鈕，在下拉菜單中選擇“添加助理”選項

上一步是在第二行添加。我們這一步是在第三行添加圖形。選中第一行的矩形圖形，然后單擊“設計”“添加形狀”按鈕，在下拉菜單中選擇“在下方添加形狀”選項，這樣新形狀就會出現在第三行里面。

在組織結構圖中添加文字。設置好布局后，就可以添加文字了，選中第一行矩形，確定插入點在其中，輸入“總經理”，再輸入的時候，字體會自動調節大小。按照同樣的方法，依次輸入消防的各級組織。

改變組織結構圖的形狀。為了區別對待不同層次的關系，我們可以選擇相應圖形的形狀；我們單擊“格式”“更改形狀”在出現的下拉表中，我們選擇想要的圖形。

按照第七步中方法，我們更改第二行和第三行的圖形，最后我們的結構圖就制作完成了