1、啟動Excel 2013,打開需要導入Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的工作表,在“數(shù)據(jù)”選項卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中單擊“自Access”按鈕,如圖1所示。打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框,選取作為數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)庫文件,然后單擊“打開”按鈕,如圖2所示。 圖1單擊“自Access”按鈕。
2、打開“選擇表格”對話框,選擇需要導入工作表中的表,如圖3所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選擇表格”對話框。
3、此時打開“導入數(shù)據(jù)”對話框,選擇數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式,這里選擇“數(shù)據(jù)透視表”單選按鈕,數(shù)據(jù)的放置位置按照默認值設(shè)置如圖4所示;單擊“屬性”按鈕,打開“連接屬性”對話框,在“連接名稱”文本框中輸入連接名稱,其他設(shè)置項使用默認值,然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框,如圖5所示。 圖4“導入數(shù)據(jù)”對話框。 圖5“連接屬性”對話框。 4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“導入數(shù)據(jù)”對話框后,即可根據(jù)選擇的數(shù)據(jù)源在工作表中插入數(shù)據(jù)透視表。打開“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格,在“選擇要添加到報表的字段”欄中勾選相應(yīng)的復選框向數(shù)據(jù)透視表添加字段,如圖6所示。 |
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