1、下表是各個公司的數據情況，看到E列數據是數字計數形式，在瀏覽的時候還要數位數才能讀出具體是多少，這樣十分不方便。選中F1單元格，點擊數據驗證選項。

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2、彈出數據驗證對話框，在驗證條件中允許選擇為序列，來源欄中輸入萬，十萬，百萬。之間的逗號要在英文半角狀態下輸入。

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3、在E1單元格輸入公式，進行數據判斷，=IF(F1=“萬”，10000，IF(F1=“十萬”，100000，1000000))

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4、回車得到結果，10000，因為此時我們在F1中選擇的是萬。在F4單元格輸入=E4/$E$1

5、按下Enter鍵結果顯示為660，雙擊填充柄，完成F列中的數據。

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6、此時在F1單元格單擊下拉箭頭，將單位改為十萬，下方F列數據發生變化，一看66，就知道結果是66十萬，即660萬。

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7、同理，單位換算成百萬，也是一樣的，這樣我們可以在第一時間快速得知輸入數據的大小了。