工作中經(jīng)常會遇到要查找或替換的數(shù)據(jù)分布在多張工作表有木有?你還在逐個點開每張工作表查找替換嗎?如果工作簿文件包含的sheet數(shù)量很多，這可是一項大工程，重復繁瑣還易出錯，可大多數(shù)人都不會批量搞定的方法。怎么破?

用個例子說話：下面的這個Excel工作簿是向員工發(fā)放工資通知的原始表集合，Sheet1到Sheet4從分別保存4個不同部門的員工記錄，這些員工均住在“萬壽南路”，但由于錄入人員的疏忽，統(tǒng)統(tǒng)都輸成了萬壽路，雖然缺少一個字，但所有表格的地址都錯了。現(xiàn)在需要快速地將所有表中的“萬壽路”前加一個“南”，如何實現(xiàn)快速添加?

首先按下Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對話框。

在文本框內(nèi)分別輸入查找內(nèi)容“萬壽路”和替換內(nèi)容“萬壽南路”，單擊“選項”按鈕打開查找和替換的詳細選項。

在詳細替換窗口中，將“范圍”選擇從默認的“工作表”改為“工作簿”，單擊“全部替換”按鈕。

顯示“全部替換完成”和替換的總條數(shù)。

關閉替換窗口。切換到其余各個工作表查看，發(fā)現(xiàn)所有的“萬壽路”前都自動添加了“南”字。

這樣瞬間一次性搞定了多個工作表數(shù)據(jù)的查找與替換，既快捷又準確!對于那些動不動數(shù)十個甚至成百個的工作簿來說，這招可是“大救星”啊!

別走開，問題還沒這么簡單。有時我們要查找或替換的出錯條件更加苛刻，比如僅限于公式范圍或僅限于某種顏色字體的單元格等。怎么辦?

不要緊，Excel工作簿中多工作表的查找和替換不僅限于普通字符的內(nèi)容。利用“查找范圍”中的“公式”選項，還可以對公式內(nèi)容進行查找;利用“格式”選項按鈕，還可以設定只查找某種格式的特定內(nèi)容(比如指定的顏色或字體等)，不具有這種格式的內(nèi)容被排除在外。這樣就更擴大的查找和替換的使用范圍和靈活性。