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Excel教程:Excel怎么禁止重復(fù)錄入數(shù)據(jù)

2023-4-1 10:50| 查看: 1554 |來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng)

Excel怎么禁止重復(fù)錄入數(shù)據(jù)呢?很多用戶對(duì)此還不是很清楚,小編這里就給大家?guī)?lái)有關(guān)Excel怎么禁止重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的回答,希望能夠幫助到大家。 1. 選中需要禁止輸 ...

Excel怎么禁止重復(fù)錄入數(shù)據(jù)呢?很多用戶對(duì)此還不是很清楚,小編這里就給大家?guī)?lái)有關(guān)Excel怎么禁止重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的回答,希望能夠幫助到大家。

1. 選中需要禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格,點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”(一些舊的excel版本沒(méi)有“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,請(qǐng)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“有效性”)。

Excel怎么禁止重復(fù)錄入數(shù)據(jù)

2. 在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中,設(shè)置允許條件為“自定義”,輸入公式“=(countif(g:g,g1)=1)”。

countifs用于統(tǒng)計(jì)一定條件的單元格數(shù)目,這里的“g:g”表示g列,“countif(g:g,g1)”表示在g列中統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容和g1單元格相同的單元格數(shù)量,“countif(g:g,g1)=1”則表示g列中內(nèi)容和g1單元格相同的只有1個(gè),那也就是說(shuō)明沒(méi)有其他單元格內(nèi)容和g1內(nèi)容相同。

Excel怎么禁止重復(fù)錄入數(shù)據(jù)

3. 點(diǎn)擊“出錯(cuò)警告”,選擇樣式為“停止”,輸入停止窗口的標(biāo)題和錯(cuò)誤信息。這樣當(dāng)輸入數(shù)據(jù)不滿足上述公式時(shí),也就是說(shuō)錄入了重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí),就會(huì)彈出停止窗口,強(qiáng)迫你修改。

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4. 復(fù)制g2單元格,然后選中需要限制重復(fù)輸入的單元格(譬如一整列),右鍵——“選擇性粘貼”——“驗(yàn)證”(一些舊的excel版本沒(méi)有“驗(yàn)證”,請(qǐng)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”或“有效性驗(yàn)證”)。

5. 現(xiàn)在再輸入重復(fù)的數(shù)據(jù),就會(huì)看到如下停止窗口,它將強(qiáng)迫你修改成不重復(fù)的數(shù)據(jù),這就有效地避免了重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入。

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本文最后更新于 2023-4-1 10:50,某些文章具有時(shí)效性,若有錯(cuò)誤或已失效,請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)站留言或聯(lián)系站長(zhǎng):17tui@17tui.com
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