Excel中大量的數據，往往令我們眼花繚亂，其實我們可以利用Excel的控件功能制作一個查詢表，只顯示我們想要查詢的數據。

下面我們將要用到Excel 2016的“開發工具”，默認情況下有些人的Excel可能沒有顯示這一項，需要簡單設置一下。點擊“文件→選項”，在打開的選項窗口中，左側切換到“自定義功能區”，再在右側找到“開發工具”項，將其勾選上就可以了。

首先制作一個前臺查詢界面，這一界面可以簡潔明了，比如只有一行表頭加一個空白行，各人根據自己的實際需要進行設置。小編在這里模擬了一個簡單的單位人事查詢表。

接下來再制作后臺數據庫。數據庫表格可以放在離前臺較遠的位置，甚至可以放在另外的工作表中，達到隱藏的效果。這里為了方便講解，小編將兩個表格排列在了一起，它的表頭與前臺表格完全一樣，只不過下面填充了大量的數據信息。

接下來制作下拉列表框。切換到“開發工具”選項卡中，點擊“插入”，在彈出菜單中點擊“組合框(窗體控件)”。

此時光標變成“十”字形，可在工作表任意空白處畫出一個下拉列表控件的圖標。右擊此控件，從右鍵菜單中選擇“設置控件格式”。

在打開的設置控件格式窗口中，點擊一下“數據源區域”后面的輸入框，然后在工作表中，選取后臺數據中“工號”一列的所有數據，將自動輸入該區域的標號。再用鼠標點擊一下“單元格鏈接”后面的輸入法，然后在工作表任意空白單元格中點擊，即可設置鏈接的單元格，本例為B9單元格。

下拉顯示項數默認為8，此處不做改動。直接點擊“確定”按鈕返回。此時點擊下拉按鈕，將顯示出“工號”列的所有項，可以任意進行選擇。鏈接單元格中將顯示所選的列數。

在前臺界面表格中，選擇“工號”下的第一個單元格，本例為B4單元格，在此單元格中輸入以下公式：

=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("B9")+10,COLUMN(B11)))

INDIRECT函數的主要作用就是引用指定的某單元格中的內容，它的參數指出了要引用的單元格的具體位置。本例中的“ADDRESS(INDIRECT("B9")+10,COLUMN(B11))”，B9是前面制作的下拉列表的鏈接單元格，顯示下拉列表中的行數，10是后臺數據表格與工作表頂端的距離行數。這兩者相加，得出的正是后臺數據表中相對應單元格的數據，以作為INDIRECT函數的參數使用。

公式輸入完畢，通過拖動的方式，將它復制到另外5個單元格中。最后，將前面制作的下拉列表控件拖放到前臺界面的第一個數據單元格中覆蓋原先的單元格，并調整好大小與單元格同大。

至此，一個動態查詢表就大功告成了，點擊下拉菜單選取任意某個工號，該工號所對應的員工信息就會自動顯示出來啦。