TikTok常見問題知識庫是由一系列顧客經常向店鋪客服咨詢的問題、相似問題以及回答組成的。 為了便于TikTok商家操作,平臺已經提前預設了一些常見問題及推薦回復,包含日常問候、售前問題、物流問題、售后問題及其它問題。 商家可以基于自己店鋪的實際情況和客服經驗,在此基礎上進行調整和新增。 1、常見問題知識庫可以如何應用? 常見問題知識庫目前有兩個應用場景,后續將逐步優化并上線更多應用。 2、如何設置常見問題知識庫? 操作入口:商家后臺-聊天工具-設置-聊天助手-常見問題。 a. 設置權限 “店鋪主賬號”及“子賬號中的總管理員”具有設置常見問題的權限,客服專員無此權限。 b. 問題分類 常見問題按照不同場景,分為五類:日常問候、售前問題、物流問題、售后問題及其它。 c. 平臺預設問題及回復調整 平臺已為商家預設好一部分問題及回復,商家可以基于自己店鋪的實際情況和客服經驗,在此基礎上直接調整回復。 小建議: 平臺預設的回復具有通用性,并不一定能夠完全解決某一個店鋪的實際問題。因此,強烈建議商家根據店鋪所售商品、物流等實際情況,調整回復,提高問題解決率。 例如:顧客可能會咨詢是否有贈品以及如何可以獲得贈品,為保證答案的通用性,平臺預設回復為“Let me look into this for you”。 d. 新增問題及回復 3、如何設置常見問題卡片? 操作入口:聊天工具-設置-聊天助手-問候語。 常見問題知識庫內容設置好后,可以開始設置店鋪問候語及常見問題卡片。 a. 設置權限 “店鋪主賬號”及“子賬號中的總管理員”具有設置問候語及常見問題卡片的權限,客服專員無此權限。 4、如何使用輔助回復? 常見問題知識庫內容設置好后,客服即可以在日常會話中使用輔助回復。 5、注意事項 目前,顧客點擊了常見問題卡片獲得了自動回復的會話,在客服頁面仍舊會作為未回復會話顯示,希望客服關注自動回復是否準確解答了顧客的問題,做出人工補充回復,并不斷調整優化自動回復話術。 |
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